文章摘要:word视图有哪些
word软件的视图模式有不少,每种模式都能给用户带来不同的排版需求,那么分别是什么视图模式呢?下面小编给大家介 […]
word软件的视图模式有不少,每种模式都能给用户带来不同的排版需求,那么分别是什么视图模式呢?下面小编给大家介绍word视图有哪些,一起来看看吧。
word视图介绍
1、页面视图是Word的默认视图,一般我们新文档、编辑文档等绝大多数的编辑操作都需要在此模式下进行,从页面设置到文字录入、图形绘制,从页眉页脚设置到生成自动化目录等,无不需要在此视图下进行操作。此视图是所见即所得视图模式,文字、图形被编辑成什么样,将来打印时的结果就是什么样。
2、阅读视图是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式,此模式默认仅保留了方便在文档中跳转的导航窗格外,将其他诸如各开始、插入、页面设置、审阅、邮件合并等文档编辑工具进行了隐藏,扩大了Word的显示区域,另外,对阅读功能进行了优化,较大限度的为用户提供优良的阅读体验。
3、Web视图是专门为了浏览编辑网页类型的文档为设计的视图,在此模式下可以直接看到网页文档在浏览器中显示的样子。通过上图可以看到,在此视图下,文档的段落为根据软件窗口的大小而调整文字的换行。
4、大纲视图,在2003版的时候曾经非常的流行,原因在于通过此视图可以方便的查看、调整文档的层次结构,设置标题的大纲级别,成区块的移动文本段落。此视图可以轻松的对超长文档进行在结构层面上的调整,而不会误删除一个文字。
5、普通视图,此视图最早应该是为了降低显示文档对计算机资源的消耗而存在的,在此视图下,图形、图片、页眉页脚、分栏等页面设置都会不显示,仅显示标题和正文,从而避免计算机因打开Word文档而出现故障。
word工作界面介绍
一、标题栏。主要用于显示正在编辑的文档文件名和当前使用的软件名字,还包括Microsoft公式标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。
二、快速访问工具栏。主要包括一些常用命令,如word、保存、撤销和恢复按钮。快速访问工具栏最右端的下拉按钮,点击此按钮可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。
三、功能区。主要包涵开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等选项卡,以及工作时需要用到的命令也是word软件中常用到的界面。
四、文件按钮。它是一个类似于菜单的按钮,位于office 窗口左上角。其中包涵信息、最近、新建、打印、共享、打开、关闭和保存等常用命令。
word菜单选项的功能区介绍
1、“开始”菜功选项卡:“开始”菜单选项卡包含剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个分组,主要作用用于帮助我们在Word文档中进行文字编辑和格式设置。是我们最常用的菜单选项卡。
2、“插入”菜单选项卡:“插入”菜单选项卡包含页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个分组,主要用于在Word文档中插入各种元素。
3、“页面布局”菜单选项卡:“页面布局”菜单选项卡包含主题、页眉设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个分组,主要用于设置Word文档页面样式。
4、“引用”菜单选项卡:“引用”菜单选项卡包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个分组,主要用于实现在Word文档中插入目录等比较高级的功能。
5、“邮件”菜单选项卡:“邮件”菜单选项卡包含创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几分组,主要作用比较专一,专门用于在Word文档中进行邮件合并方面的操作。
6、“审阅”菜单选项卡:“审阅”菜单选项卡包含校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个分组,主要用于对Word文档进行校对和修订等操作。
7、“视图”菜单选项卡:“视图”菜单选项卡包含文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组,主要用于帮助我们设置Word操作窗口的视图类型。
8、“加载项”菜单选项卡:“加载项”菜单选项卡中包含菜单命令一个分组,加载项是可以为Word安装的附加属性。如自定义的工具栏或者其他命令扩展。“加载项”菜单选项卡则可以在Word中添加或者删除加载项。