学好办公软件要多久

文章摘要：学好办公软件要多久

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。那么办公软件学习需 […]

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。那么办公软件学习需要多久呢?现在就一起来看看吧。

办公软件要学多久

办公软件学习时间取决于学什么内容，主要有以下几种情况：

第一种，普通办公回软答件如office中常用的Word、Excel办公软件需要要学习1个月左右就可以了;

第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年;

第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

当今电脑培训班一般都是1月期、3月期、半年期的班，根据所用软件的频率来培训的，如果想要熟练的操作软件并进行一般的办公，比较好加入半年班，这样可以很快的融入到办公环境中，提高办公效率。

办公软件office有哪些快捷键

查找文字、格式和特殊项Ctrl+F

使字符变为粗体Ctrl+B

为字符添加下划线Ctrl+U

删除段落格式Ctrl+Q

复制所选文本或对象Ctrl+C

剪切所选文本或对象Ctrl+X

粘贴文本或对象Ctrl+V

撤消上一操作Ctrl+Z

重复上一操作Ctrl+Y

单倍行距Ctrl+1

双倍行距Ctrl+2

1.5倍行距Ctrl+5

在段前添加一行间距Ctrl+0

段落居中Ctrl+E

分散对齐Ctrl+Shift+D

取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进Ctrl+T

减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T

取消段落格式Ctrl+Q

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N

打开文档Ctrl+O

撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C

保存文档Ctrl+S

office软件如何自学

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是比较好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等2.文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等3.文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等。4.页边距进行设置等等

5.还有一些可以自行挖掘

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。