怎么学好办公软件

文章摘要：怎么学好办公软件

我们生活在一个网络“爆炸”时代，无论工作、生活、学习，我们都离不开办公软件。那么办公软件怎么学习呢?现在就一起 […]

我们生活在一个网络“爆炸”时代，无论工作、生活、学习，我们都离不开办公软件。那么办公软件怎么学习呢?现在就一起来看看吧。

学习办公软件方法

1、以视频等辅助自学办公软件

这种方法适合没有基础的初学者，省时省力，一步一步跟着学习、跟着做即可。可以系统学习办公软件，但需要较长时间坚持学习。当然，为了完成眼前的任务，或为了兴趣，也可以选学其中的一部分内容。

其缺点是需要找到一个比较适合自已的视频资料。这里有两个推荐途径:

①、从网上搜索办公软件学习视频。

②、去书店买一本学习办公软件的书，有些就附带视频学习光盘。

2、以具体工作任务自学办公软件

找一个难度适中的工作任务，比如用Word做一张学员培训课表:

可从查找到的学习资料中，选择符合自己要求的办公软件视频，下载(如可以)或在线学习即可。

围绕这个制作培训课表，去找相关电子学习资料、书籍，或请教高手帮助进行学习，以具体任务促进学习，如此反复学习。

这种方式相对来讲，学习内容少、任务简单，时间短，易于完成，但知识零散、不系统。适合临时完成任务，不需要系统学习。

新手办公软件学习技巧

1、想要学习一款软件要合理规划时间，自学的过程是非常枯燥的，要耐得住寂寞。学习款软件首要条件是，认识每一款软件的作用以及快捷键，可以到百度查询相关快捷键，用笔记抄下来加深记忆。

2、同时可以去相关网站，查询相关教程，每天看上几个小时小课程即可，推荐在早上看，早晨人的大脑是最清醒的，同时记忆力也是最深刻的。

3、然后就是根据学的知识进行相关的实际操作，在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来，接着可以去网上找到相关的解决方案，依此每天学习一个小时。

新手如何学习Office

office软件功能强大，新手学习office办公软件可以从以下方面入手：

1.office办公软件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入门，可以先学习这三款基础的软件

2.Word的学习方法。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

3.许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的。而通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，这意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

4.对于更多高端的“综合应用进阶”，需要要掌握“word邮件合并”即可。邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就足够强大了，当然如果学有余力能学习到如何输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那是比较好不过了。

5.Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性，软件各个层面可以各成“体系”，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就得全部补，每个方面都涉及一点也行，不用学得特别深，就可以足以应付工作。如果Excel毫无基础，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作，就学数据分析部分。如果工作对图表有需求，那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA，只有深度学习钻研才会接触到

6.PPT的学习方法。PPT这个软件有“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数最少的软件之一，仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件，工作汇报，销售展示，产品发布等等场景都需要用到。而设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。

7.如果对软件的功能有初步的认识后，则可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以需要满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

8.三大套件的相互结合。学会了这基本三大办公套件，只有将他们有机的结合起来使用，才能发挥较大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。