办公软件好学么

文章摘要：办公软件好学么

学习办公软件的第一步，就是通过办公软件的应用来熟悉岗位工作流程，那么学习办公软件难吗?现在就来看看吧。 办公软 […]

学习办公软件的第一步，就是通过办公软件的应用来熟悉岗位工作流程，那么学习办公软件难吗?现在就来看看吧。

办公软件难不难

办公软件一个重要的作用就是降低岗位工作难度，所以从这个角度来看，学习使用办公软件并不会有较大的难度。办公软件之所以能够降低岗位工作难度，主要从三个方面入手，其一是规范化工作流程，清晰严格的流程是保障工作效率的重要因素;其二是提升资源整合能力，资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度，岗位级别越高则资源整合能力越强;其三是提升沟通效率，职场中很大一部分工作内容就是沟通，高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行展开。

学习办公软件的第一步就是通过办公软件的应用来熟悉岗位工作流程，通常办公软件本身就是一个“工作流”，不同岗位要面对不同的任务，只要按照操作要求进行操作就可以了。对于大部分初级岗位来说，学习办公软件的重点就在于此，而且这些基本的软件操作并没有较大的学习难度，往往在很短的时间内就能掌握。

学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域(金融)，往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导。

怎么学办公软件

1、制定学习计划。

自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。

2、要循序渐进，不能操之过急。

自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。

3、要理论结合“实战”，稳步提升。

在自学的过程中，自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时，比较好是边学习边“实战”，这样对于巩固所学的内容是大有益处的。

另外，自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习，比如Office系列的办公软件有很多，而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等，那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上，继而提高你的学习和工作效率。

常用办公软件快捷键

Ctrl + C 复制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘贴。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 删除。

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。

F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL + 向下键。

将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。 SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。

Ctrl + A 选中全部内容。F3 搜索文件或文件夹。 Alt + Enter 查看所选项目的属性。

Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。

ALT + Enter 显示所选对象的属性。

Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。

Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。

Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。

Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。