办公软件需要多久学会

文章摘要：办公软件需要多久学会

办公软件的学习，可以提升办公室员工的自身素质与办公技能，在办公室工作中快速有效的解决多种难题。那么办公软件需要 […]

办公软件的学习，可以提升办公室员工的自身素质与办公技能，在办公室工作中快速有效的解决多种难题。那么办公软件需要学多久呢?现在就来看看吧。

学办公软件要多久

学习办公软件学习时间取决于学什么内容，具体以下几种情况：

第一种，普通办公版软件如office中常用的Word、Excel办公软件需要要学习1个月左右就可以了;

第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年;

第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

如何快速学好办公软件

想要快速学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，我们需要知道是什么意思，一般比较好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。

另外，word中使用最多的是文字录入和插入，而文字录入只要大家会打字，基本上是没有多大的问题的，重点还是在于插入，插入中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的插入，我们需要多加学习一下。

办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

制作框线是很简单的，选中区域，然后点击框线按钮边上的下拉箭头，之后点击弹窗中的所有框线;

然后我们就先制作出来一个表格了，之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

ppt也是常用的办公软件之一，这个软件其实很多人也叫其幻灯片，因为主要是以幻灯片的形式来播放的，一般需要先学会版式的设置，点击版式，然后选择一个我们想要的版式就可以了。

ppt中想要输入文字的话，一般是点击插入，之后点击文本框，然后在文档中画出文本框，之后就可以输入文字了，是不可以直接在里面输入文字的。

学习办公软件的方法

1、从办公软件基础知识入手。计算机办公软件学习教程，是计算机应用的入门课程。在正式学习操作方法与应用之前，务必要了解办公软件的文化基础与应用基础，了解办公软件的分类以及每个类别的具体作用和特点，以便在后面的学习中不会头重脚轻，找不到方向。

2、学习操作方法与应用时，应循序渐进。办公软件有很多分类，每一类都有其独特的用途与操作方法，每一项之间又有千丝万缕的联系，所以在学习时要循序渐进，不可盲目。

3、进行大量的习题演练。所谓熟能生巧，就是在经过学习理论知识之后，要反复进行大量的习题演练，这样才能让你学到的知识真正转化为实用的技能，试想，如果在工作中一边对着笔记一边进行操作，那将会浪费多少宝贵的时间。所以课后习题演练是将理论知识转化技能关键的一步。