最基本的办公软件是什么

文章摘要：最基本的办公软件是什么

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。如果想知道基本的办公软件有 […]

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。如果想知道基本的办公软件有什么这个问题，就接着往下看吧。

常用办公软件都有哪些

1、首先是微软的Office系列

老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

2、金山WPS系列

金山WPS经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的WPS软件。它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPSOffice2016正式版了。

3、红旗2000RedOffice系列

RedOffice是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。他的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。

4、永中Office系列

完全自主知识产权永中Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，准确双向兼容微软doc、 docx等格式。

怎样熟练操作办公软件

1、必须掌握excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

2、必须掌握word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

3、尽量掌握PPT

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4、会电脑的基本操作

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

5、多去网上自学

如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

6、可以请教周边人士

如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

7、遇到问题千万不要逃避

在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

8、熟能手巧

想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。

office软件如何自学

一、跟随教程学习

网上有很多的教程资源，只要你想随时都能对着教程学习。无疑对办公office小白来说，教程是比较好的选择。通过教程学习，能更加全面的学到所有知识点，在跟随教程学习的过程中也可以自己上手操作。

唯一缺点就是跟随教程学习会比较枯燥，需要耐得住性子。

二、制定计划

办公所要掌握的无非是office的Word、Excel、PPT这三大软件。

所以你不能像无头苍蝇似的东摸摸西摸摸，这样太浪费时间。

不如先从感兴趣的入手排个先后顺序，一一击破。

三、根据实际需要自己动手学习office

相比于教程学习，我更支持根据实际需要来边动手边学习。

你可以查询一下办公要做的一些日常任务，自己尝试着去完成它们，遇到不懂的就去网站搜索。

这种方式不仅针对性强，还能增强你对操作的记忆。

当然，在这之前你也不能直接傻不愣登的开始，你还应该了解一下个各office软件办公时所需要掌握的重点。

四、word办公所需要掌握的最基本操作

1.编排文档的输入、编排、输出等;2.文字的录入，包括字体类型字体大小字体颜色背景颜色以及内容的标注，尾注等;3.文章的编排，包括页眉、页脚，行距、段落的设置以及文章总体的排版调整等等;4.页边距进行设置等等。

五、Excle办公所需要掌握的最基本操作

1.界面的识别

2.工具栏的作用

3.属性的功能

4.函数的运用

5.表格的制作

6.自行挖掘

六、PPT办公所需要掌握的最基本操作

1.相册的制作

2.幻片灯的播放

3.演示文稿的合并

4.放映时间间隔的设置

5.项目符号的制作

6.自行挖掘

七、学会记录

每学会一个小小的知识点，都可以现学现用拿office软件记录下来。

这不仅加深印象还能使自己对操作更加熟练。