学个办公软件有没有必要

文章摘要：学个办公软件有没有必要

不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。那么为什么要学习办公软件呢? […]

不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。那么为什么要学习办公软件呢?现在就来看看吧。

学办公软件的理由

21世纪的今天，随着电脑进入千家万户，越来越多的人加入学习电脑的行列。

对于一般人来说，电脑就是玩游戏，听音乐，看电影，上QQ的机器，把电脑单纯做为一种娱乐的工具。那么，为什么要学电脑，电脑还用去学吗?

当然，现在哪一样东西不用电脑，办公软件又是最基础的，比如说当你求职应聘时，你需要拥有一份简历，这一份小小的简历你该如何去做呢?如果你没有学习专门的文字处理软件，那么你只能是套用一些简单模板，不能做出自己个性化的简历，这也是为什么要学电脑的理由。平时写一个报告、总结都需要用到word，很多时候做表格都要用到excel，而且excel的功能是很强大的，利用好了，你在办公室的地位都会不一样的。

很多单位都在提倡办公自动化，如何去实现这一自动化呢?这就涉及到我们学电脑的一门课程《办公自动化》。

Office办公软件是电脑应用中最常见的软件之一，不管是从事什么行业的人，只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件。对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。所以，不管你是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。

office办公软件的学习也就变得越来越重要了。

那么，如何快速的使用word按领导要求及工作需要做出漂亮的图文表格混排的文档呢?

如何快速的使用Excel电子表格的处理、数据的运算管理、统计，工资表、财务报表的制作呢?

如何使用PowerPoint制作精美的幻灯片用于介绍公司的产品、展示自己的成果呢?

实际工作生活中对于电脑我们还需要掌握一些国际互联网的应用：网上聊天、网上购物、网上销售、资料查询、软件下载、申请、收发电子邮件(E-mail)等等。

总之，随着科学技术、社会经济迅猛发展，现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。学习电脑的基础操作与办公应用即成为工作中必不可少的一项技能。

办公软件常用快捷键

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办公软件使用技巧

1.同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

2.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你需要在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

3.给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

4.在Word中快速输入汉字偏旁部首

在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

5.在Word中快速计算

用Word2002进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击“表格→公式”，打开“公式”对话框，在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式，最后单击“确定”按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。