如何学办公软件

文章摘要：如何学办公软件

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。那么怎样学习办公软件呢?现 […]

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。那么怎样学习办公软件呢?现在就来看看吧。

学习办公软件方法

方法一、以视频等辅助自学办公软件。

这种方法适合没有基础的初学者，省时省力，一步一步跟着学习、跟着做即可。可以系统学习办公软件，但需要较长时间坚持学习。当然，为了完成眼前的任务，或为了兴趣，也可以选学其中的一部分内容。

其缺点是需要找到一个比较适合自已的视频资料。这里有两个推荐途径:

①、从网上搜索办公软件学习视频。

②、去书店买一本学习办公软件的书，有些就附带视频学习光盘。

方法二、以具体工作任务自学办公软件。

找一个难度适中的工作任务，比如用Word做一张学员培训课表:

可从查找到的学习资料中，选择符合自己要求的办公软件视频，下载(如可以)或在线学习即可。

围绕这个制作培训课表，去找相关电子学习资料、书籍，或请教高手帮助进行学习，以具体任务促进学习，如此反复学习。

这种方式相对来讲，学习内容少、任务简单，时间短，易于完成，但知识零散、不系统。适合临时完成任务，不需要系统学习。

方法三、看书系统学习办公软件。

找本学习办公软件的书，跟着学习，然后动手实践。这个需要长时间坚持才有效，可以从学习常见操作开始。

新手怎样自学办公软件

想要学习一款软件要合理规划时间，自学的过程是非常枯燥的，要耐得住寂寞。

学习款软件首要条件是，认识每一款软件的作用以及快捷键，可以到百度查询相关快捷键的，用笔记抄下来加深记忆。

同时可以去我爱自学网或者bilibili，查询相关教程，每天看上几个小时小课程即可，推荐在早上看，早晨人的大脑是最清醒的，同时记忆力也是最深刻的。

然后就是根据学的知识进行相关的实际操作，在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来，接着可以去网上找到相关的解决方案，依此每天学习一个小时。

常用的办公软件都有哪些

微软公司开发的一套基于 Windows操作系统的办公软件套装，现在能接触的版本主要有2003、2007、2010、2013、2016等，2019软件图标将发生大变化，微软的office有十余款组件，主要有：

Word：文字处理。Microsoft Office Word 是文字处理软件，被认为是 Office 的主要程序。

Excel：表格制作、数据运算和处理。Microsoft Office Excel 是电子数据表软件，也是 Office的主要程序，可进行复杂的数据操作，广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业。

PowerPoint：演示文稿制作。Microsoft OfficePowerPoint是演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

Word、 Excel和PowerPoint在办公软件中应用广泛，也因此习惯被人们称为“Office三剑客”

Access：数据库管理，Microsoft OfficeAccess是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理，软件开发人员和数据架构师可以使用MicrosoftAccess开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。

OneNote：会议记录工具，OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件，可以看作是对Windows的“记事本”的一种扩充和增强。

Project：项目管理工具软件，Microsoft Project是一款项目管理软件，适用于新产品研发、IT、房地产、工程、大型活动等项目类型。

FrontPage：网页制作，Microsoft OfficeFrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于易用性，被认为是网页初学者的工具。

Publisher：创建和发布各种出版物，Microsoft OfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件。