如何快速自学办公软件

文章摘要：如何快速自学办公软件

我们生活在一个网络“爆炸”时代，网络强国上升为国家战略，无论工作、生活、学习，我们都离不开办公软件。那么怎么样 […]

我们生活在一个网络“爆炸”时代，网络强国上升为国家战略，无论工作、生活、学习，我们都离不开办公软件。那么怎么样快速学习办公软件呢?现在就来看看吧。

怎么学习办公软件

1、必须掌握excel

excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。

2、必须掌握word

word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。

3、尽量掌握PPT

ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。

4、会电脑的基本操作

想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。

5、多去网上自学

如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。

6、可以请教周边人士

如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题，那么你可以请教一下你周边的人士，现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office，如果你有什么不懂，就可以询问一下他们，说不定他们还能够帮助你，不要觉得不好意思，你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。

7、遇到问题千万不要逃避

在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法破解它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。

8、熟能手巧

想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。

如何快速学好EXCEL

学会按F9键，这个是众多EXCEL高手的必备技能，这个不会，很难成为高手，选中公式的一部分，而后按F9，可以得出结果，通过结果，我们可以分步理解公式的原理，达到学习的效果。

从基础的函数学起，函数学会后，开始学习数组，不会数组，永远解决不了复杂点的问题，学习要一步一步，循序渐进。

经常逛一些相关的论坛，而后下载别人解决问题的方法，分析他们使用的公式，而后自己再根据公式，理解后自己操作一次。

当我们学会一些基础的函数后，开始试着帮助别人解决问题，如果解决不了，就看其他高手如何解决，循序渐进，不愿意帮助别人的人，永远学不会!

找一个身边办公软件比较强的人员，给别人些好处，拜师，不要去什么大型的培训班，没用，实用，才是最关键的。

当数组公式什么都理解后，开始逐步学习VBA，这个是高手必备的技能，VBA学会，基本就能解决所有数据行的分析了。

坚持，三天打鱼，两天晒网，还不如不学，不要晚上想来千条路，起来还是走老路，要明白为什么学习。

怎么学习办公软件

方法一、以视频等辅助自学办公软件。

这种方法适合没有基础的初学者，省时省力，一步一步跟着学习、跟着做即可。可以系统学习办公软件，但需要较长时间坚持学习。当然，为了完成眼前的任务，或为了兴趣，也可以选学其中的一部分内容。

其缺点是需要找到一个比较适合自已的视频资料。这里有两个推荐途径:

①、从网上搜索办公软件学习视频。

②、去书店买一本学习办公软件的书，有些就附带视频学习光盘。

方法二、以具体工作任务自学办公软件。

找一个难度适中的工作任务，比如用Word做一张学员培训课表:

可从查找到的学习资料中，选择符合自己要求的办公软件视频，下载(如可以)或在线学习即可。

围绕这个制作培训课表，去找相关电子学习资料、书籍，或请教高手帮助进行学习，以具体任务促进学习，如此反复学习。

这种方式相对来讲，学习内容少、任务简单，时间短，易于完成，但知识零散、不系统。适合临时完成任务，不需要系统学习。