展会设计怎么做

文章摘要：展会设计怎么做

很多行业都会定期举办展览、展会，也有一些企业通过举办展会奠定了自己在行业中的地位。那么怎么设计展览会呢?现在就 […]

很多行业都会定期举办展览、展会，也有一些企业通过举办展会奠定了自己在行业中的地位。那么怎么设计展览会呢?现在就来看看吧。

设计展览会方法

一、先要做好办展前的预备工作。

需要了解主办方与此次展会涉及的单位与部门、展会是多大规模、办展的初步预算成本(如：展台建造、交通运输、附属材料、招商、宣传费用等等)、确定展会的地点以及办展时间等等，有必要的话还需进行市场调研，提前了解一下行业的市场发展如何并做出分析与预测，再一一做好记录比较有利于接下来制定各个计划与设计好展会的主题。

二、制定招展与现场管理等计划，并设计制定好展会主题。

需根据展会的实际情况制定一个招展与进程计划，这样可以使展会进程变得更加顺利、也有助于合理安排展会召开时间，而制定好现场管理计划主要是为了在开展期间维持好馆内秩序、避免发生其他意外，除此之外还需要设计制定出一个思路鲜明、通俗易懂的切合展会内容的主题，另外还要做好宣传推广工作，以此来吸引参展方与客户的注意，这点也比较重要。

三、开展前需安排并分配好服务工作人员。

首先要挑选并分配好在开展期间做前台与场地接待、酒店接待、交通运输、现场协调管理等工作的人员，在开展前先要训练好员工、挑起员工工作的积极性，避免在开展期间因服务人员的失误导致发生意外，另外还需要提前制作好详细全面的参展说明书，其中包括写有参展规则的说明、展会主题介绍、展会地点与召开时间等必要内容，在正式开展前发放给参展商与观众，以作指引作用。

四、完成展会布景工作并安排场地面积。

展会布景比较好要有创意，且颜色设计等细节方面尽量换新，要达到吸引参展者眼球与注意力的目的，展会场地的也要根据其面积大小做合理安排，这些工作完成后还需在开展前检查确定场馆内所有例如交通、娱乐等设施是否齐全且能正常运行，再检查水电供应方面是否正常、展会场馆内卫生方面是否合格，以达到万无一失的目的。

五、确定参加展会与开幕式的嘉宾并发放邀请函。

确定一遍要参加展会及开幕式的参展商、新闻媒体记者、贵宾与观众等人员的名单，然后将展会的邀请函寄给招展对象，接着确定展会布展工作与场地搭建工作完成后，在开幕式开始前审核一下主持人与嘉宾的讲话内容稿，避免开幕式召开时出现差错，等短暂的开幕式结束后，带领参展嘉宾与讲解人员进入展馆内即可。

展会策划的步骤

步骤一、选择合适的展会

随着展览产业在全球的蓬勃发展，现在每年有将近50，000个专业的B2B展览，因此，正确地选择合适的展览显得有尤为重要。每年都有不少企业没有正确选择展览，不得不面对展览与企业产品完全不对口的尴尬。

选择展览其实有章可循，各企业可以根据自己的实际情况有所取舍：

1.关注行业内的国际知名展览，同时，也要考虑该展在该国、区域及全球范围的影响力;2.关注业内的竞争对手参展情况;他们将会出席的展览则应重点考虑;3.分析展览的展后报告，尤其是展会的观众组成。你的客户是否会出现?4.了解展览组织者的声誉及影响力;5.注意展会所覆盖的国家和地区是否是你的目标市场;6.考虑展览所在地的可进入性;7.展览举办的时间以及周边的政治环境也是影响展会效果的重要因素。

步骤二、明确参展目标

企业是否有明确的参展目标，是参展成功与否的另一大重要前提。目标是企业参展的指南针，具有导向性作用。然而，实际上，有71%的参展企业没有明确的目标，同时也没有计划好相应的参展策略。更糟糕的，只有不到一半的企业能够在展会期间严格的执行既定的目标和策略。实际上，恰是那些制定了参展目标，同时严格执行的企业能最终取得成功。

基本目标：

1.获得订单，促进销售2.介绍新产品或服务3.加强与当地客户的沟通，增进双方合作4.进行市场调研5.获取相关采购商的资料6.开拓新市场7.在当地市场及媒体上多露面，提高市场知名度

步骤三、展会期间的宣传

展会期间的宣传是在展会上取得成功的又一重要步骤。在理论上，这种宣传非常简单，无非是在展览期间向有关的观众派发企业的产品名录，告知自己企业的展位号，邀请对方前去洽商。然而，并非所有商家都对你的产品有兴趣，因此，企业必须对展览期间的邀请效果有理性的预期。有研究表明，只有大约15%的展会观众对企业的产品和服务名录有兴趣。因此，企业在进行买家邀请时，对实际到场的买家数量的预期比较好为邀请数量的10%。

展会观众的大致范围：

(1)采购商(2)媒体(3)业内老师及相关技术人员(4)VIP或相关决策者(5)在校学生(可能成为未来的重要采购商)(6)其他

步骤四、展前推广和展前宣传

展前推广与宣传有研究表明，大多数成功的参展企业都有一个共同点：展前推广和展前宣传。有些公司错误的认为，只有展会的组织机构应该负责展前宣传与专业买家的邀请。然而，明智的参展商却另有独到的见解，他们特别重视展前的宣传和买家邀请，因为，这将大大提高他们的参展效果。

试想，专业买家(尤其是国际买家)前来参观展会，他们在时间和经济上的投入一点都不少。因此，展商确实应该尽其所能，以保证买家的时间和经济上的投入物有所值。

展览活动策划中的注意事项

一、策划会展展览类活动动的核心

1、突出行业动态

在策划会展展览类活动时，一定要让参展者了解到，目前这个行业到底发展到了何种程度、有什么新型的技术正在被应用、这个行业的关注点在哪里。这样，参与者才能够通过活动了解行业，进而对产品产生兴趣。

2、第三方评价

会展展览类活动的价值是通过第三方突显出来的，因此在策刘活动时一定要邀请一具备权威性的新闻媒体来进行报道。这样，才能够较大限度地彰显活动的权威性，笑突出企业的影响力。

3、全局性

策划会展展览类活动，一定要保证参展企业的全局性，让行业中具有代表性的企业都来参与。这样，才能确保展会内容的丰富性，使参与者更加全面地了解行业。

二、会展展览类活动时应注意的问题

1、提前预约

在策划会展展览类活动之前，一定要对所有参展企业提前进行电话沟通，并在活动前一天下午进行及时提醒。只有这样，才能较大限度地确保参展企业的到场率率，为参与者星现一次完美的活动。

2、会场保持清洁

在会展展览类活动中，由于人流量大，因此难免会出现些垃圾随手丢弃的问题。作为活动的主办方，一定要想办法保持整个会场的清洁，从而给参与者带来良好的参与体验。

3、亮点突出

作为活动的参展企业，还要确保自己展台上的亮点突出。这样，才能够起到吸引参与者来关注的目的，让参与者感受到展会的魅力。